Å benytte kjørebok er vanligvis ikke lovpålagt, men noe Skatteetaten anbefaler. Her er kraven som stilles.
Dette må være med for at en kjørebok skal regnes som gyldig dokumentasjon av staten:
-
Navn på bilfører.
-
Dato for reisen.
-
Utgangspunktet for dagens kjøring (adresse eller firmanavn).
-
Adresse(r), firmanavn eller byggeplass som er besøkt underveis.
-
Sluttpunktet for dagens kjøring (adresse elller firmanavn).
-
Kjørelengden (i følge kilometertelleren, derfor er det også fornuftig å føre inn hva kilometertelleren viste før reisen ble startet).
-
Husk at bilens kilometerstand må avleses og føres inn i kjøreboken minst en gang hver måned.
Det er viktig at du skriver så forståelig som mulig dersom du fyller den ut for hånd da skattemyndighetene kan kreve at du fremlegger den.
Husk også å inkludere hvilken bil som brukes, slik at dere ikke forveksler kjørebøkene om dere benytter flere kjøretøy, og signer/dater gjerne etter hver måned er fylt inn.
Kjøreboken regnes som en del av regnskapet til firmaet, og derfor kan den ikke kastes etter bruk, men må oppbevares forsvarlig i henhold til lovverket. Altså ti år.
Om du benytter firmabilen til privatbruk, er det opp til deg som fører hvorvidt du også dokumenterer disse turene.
