Rapporter som gjør jobben for deg – slik fungerer de i Autogear

Enten du jobber med lønn, fakturering, miljørapportering eller flåtestyring – er rapporter en viktig del av hverdagen. Med ECIT Autogears elektroniske kjørebok får du tilgang til en rekke ferdige rapporter som gjør det enkelt å hente ut akkurat det du trenger – til riktig tid og i riktig format.

Her er en oversikt over hva rapportene våre kan hjelpe deg med – og hvordan du bruker dem.

Lønnsrapport – gjør lønnsarbeidet enkelt og riktig

Som regnskapsfører i en bedrift er det mye tall som skal legges inn for at alt blir korrekt og spesielt lønn er det viktig for alle parter at beløpet blir korrekt. Da er lønnsrapporten perfekt.
Lønnsrapporten gir en oversiktlig og detaljert rapport med lønnslinjene per ansatt for en valgt periode. Rapporten inkluderer totalt antall kjørte timer og kilometer, samt eventuelle tillegg eller fradrag som påvirker lønnsutbetalingen. Velg mellom tre formater, Excel, PDF eller CSV. Benytter du Nettlønn, så har vi også en helt egen utvikler Excel rapport du kan bruke for rask last inn.

Oppsummert:

• Antall kjørte kilometer og timer per ansatt

• Eventuelle tillegg og fradrag

• Ferdige lønnslinjer klart til import

Les mer om hvordan du setter opp en Lønnsrapport her

Kjøregodtgjørelse – sømløst fra tur til lønn

For deg som trenger å hente ut kjøregodtgjørelse, gjør Autogear prosessen både enkel og effektiv. Før du kan opprette et krav, må du først sørge for at alle relevante turer i jobb er bekreftet i innboksen din. Når det er gjort, er du klar til å lage kjøregodtgjørelsesrapporten. Følg stegene fra Opprett krav til Påbegynte og Fullførte for en ryddig oversikt over dine krav. Sett opp godkjenner for å sikre at alt er godkjent og klart før oversendelse til lønn. Med Autogear er det enkelt å hente ut dokumentasjon og kjøregodtgjørelse – alt på ett sted, med få klikk.

Oppsummert:

• Bekreft turer i appen eller på web

• Opprett krav med noen få klikk

• Send videre for godkjenning og utbetaling

Les mer om hvordan du lager Kjøregodtgjørelse krav

Variabel firmabilskatt – skattegrunnlag gjort enkelt

Har dere firmabiler som sjåførene kan benytte privat, hvor fordelens skal beskattes, da er dette rapporten.
Denne rapporten genererer nøkkeltall for turer merket med "Privat - Firmaeid varebil kl.2". Du får en ferdig oppstilling av privatkjøring med nøkkeltall for skatt – slik at alt er klart til innrapportering. Ved beregning av skatt relatert til privat bruk av firmabil, er det kun nøkkeltall knyttet til privatkjøringen som må rapporteres. Derfor har vi utviklet en dedikert rapportmodul for dette formålet.

Oppsummert:

• Nøkkeltall for turer merket “Privat – Firmaeid varebil kl. 2”

• Total kjørelengde og tid brukt

• Automatisk beregning av skattepliktig beløp

Les mer om hvordan du lager en Variabel Firmabilskatt rapport

Prosjektrapport – fakturagrunnlaget på plass

I mellomstore og store bedrifter er det ofte prosjekter i større eller mindre grad som utgjør jobben og faktureringen. Da er behovet for å sortere turer knyttet til de forskjellige prosjektene viktig for å danne grunnlaget for faktureringen av jobben.
Prosjektrapporten gir nøkkeltall for hvert enkelt prosjekt for turer kjørt i en bestemt periode. Den inkluderer informasjon om totalt antall kilometer, total kjøretid, og bompasseringer per prosjekt. Du kan få nøkkeltall i PDF eller Excel-format, samt en separat kjørerapport i PDF med alle detaljene om turene som rapporteres.

Oppsummert:

• Antall kilometer og kjøretid

• Bompenger

• PDF med detaljer + nøkkeltall i Excel

Les om hvordan du kan lage Prosjektrapport her

Tidsrapport – dokumenter tid brukt på vei og sted

Ønsker du å få en enkel oversikt på hvor lang tid du har kjørt og/eller hvor lang tid du har oppholdt deg på et sted mellom to turer? Med Tidsrapporten ser du hvor lang tid som er brukt på kjøring eller hos kunde – perfekt som fakturagrunnlag eller til intern oppfølging.

Tidsrapporten gir det nødvendige faktureringsgrunnlaget for tid brukt på kjøring eller tid knyttet til spesifikke adresser eller prosjekter. Rapporten viser en detaljert oversikt over all registrert tid, som kan brukes til fakturering eller intern oppfølging. Denne rapporten gir deg et solid grunnlag for fakturering av tid brukt på kjøring eller prosjektrelaterte aktiviteter.

Oppsummert:

• Tid brukt på kjøring

• Oppholdstid mellom turer

• Underlag for intern oppfølging eller fakturering

Les om hvordan du kan lage Tidsrapport her

Kjøretøyrapport – oversikt per bil

I noen tilfeller er det ønskelig å få en oversikt over hvor mye en bil har kjørt i en gitt periode, samt hvor mange turer det er fordelt på. Kjørertøyrapporten gir deg akkurat den informasjonen. Dette er mye brukt av kunder som ønsker kontroll på bilflåten sin, for videre effektivisere og se etter kostnadsbesparelser.
Kjøretøyrapporten gir en oppsummering av total distanse og tid brukt mellom start og stopp på alle turer per kjøretøy. Denne rapporten gir deg muligheten til å se antall kjørte kilometer og tid brukt, slik at du kan holde oversikt over kjøretøyets bruk.

Oppsummert:

• Antall kjørte turer

• Total distanse og kjøretid

• Effektivt grunnlag for flåteoptimalisering

Les mer om hvordan du setter opp en Kjøretøysrapport

Miljørapport – dokumenter utslipp enkelt

Nå en av de mest etterspurte rapportene. Det har blitt et vanlig krav på prosjekter ute på anbud å kunne levere en miljørapport. Vi har utviklet rapporten til å inneholde alle nøkkeltallene som er nødvendig ved miljørapportering på prosjekter. Det eneste du trenger å gjøre er å velge perioden, trykke oppdater og laste ned rapporten.
Miljørapporten overvåker kjøretøyets totale CO2- og NOx-utslipp. Denne dataen danner grunnlaget for estimerte utslipp og er viktig for rapportering knyttet til bedriftens bilbruk. I Autogear er det enkelt å hente ut nøkkeltall for CO2-utslipp og nitrogenoksider, som hjelper bedriftene med nødvendig dokumentasjon og rapportering.

Oppsummert:

• CO₂- og NOx-utslipp per kjøretøy og periode

• Ferdig dokumentasjon klar til å sendes

• Estimerte nøkkeltall basert på turdata

Les mer om du lager en Miljørapport

Mine Rapporter/Kjørerapport

"Mine rapporter" er ditt personlige arkiv for lagrede rapporter. Her kan du finne og gjenbruke tidligere genererte rapporter, samt administrere og organisere dine kjørerapporter etter behov. Med Autogears rapportmodul kan du enkelt bygge dine egne rapporter tilpasset dine spesifikke behov.

Oppsummering:

• Gjenbruke, lagre og organisere

• Skreddersy egne rapporter etter behov

Les mer om hvordan oppsettet på Kjørerapporten fungerer

Med rapportene i Autogear får du mer enn tall – du får handling, dokumentasjon og kontroll.
Enten du er leder, sjåfør eller regnskapsfører, kan du enkelt hente ut den informasjonen du trenger for å ta gode beslutninger og jobbe smartere.

Vi jobber hele tiden med å forbedre og utvikle nye rapporter – slik at du alltid ligger ett skritt foran.

👉 Logg inn og test rapportene selv – eller ta kontakt med oss for å finne riktig løsning for din bedrift
Kontakt oss hvis du vil vite mer om rapportene → Kontakt oss