Slik løser vi bedriftens utfordringer med personvernet

I Autogear har vi personvern i førersetet og forstår betydningen av dette. Derfor har vi utviklet et system som gir våre brukere full kontroll over personvernet og synligheten på deres turer og kjøretøy. 
 

Roller

I Autogear kan du tildele brukerne forskjellige roller basert på bruken og tilgangen de trenger. Skal det være en kontormedarbeider som skal hente ut rapporter og administrere løsningen, kan Admin være den korrekte rollen. Er den sjåfør som bare skal logge inn og sjekke at egne turer som kommer inn som jobb og privat er korrekte? Da kan Editor være en rolle med begrenset tilgang til innstillinger, flåtekart og rapport. Disse rollene sikrer at hver bruker har tilgang til nødvendig informasjon og funksjoner basert på deres ansvar og behov, samtidig som det opprettholdes en høy standard for datasikkerhet og personvern. 

Personvern nivåene i Autogear

Kjernen i vårt system er brukerstyrt personvern. Dette betyr at hver sjåfør individuelt kan bestemme hvor synlige deres turer skal være  i systemet. Enten det er en tur til kontoret eller en privat utflukt, har sjåføren som bruker full kontroll over hvem som kan se denne informasjonen. For å sikre dette i Autogear-systemet tilbyr vi nivåer for å sikre at våre brukeres data håndteres på en sikker og god måte.  Disse varierte personvernnivåene sikrer at brukerne kan finne en balanse som passer deres behov for privatliv og funksjonalitet. 

Visning på kart i arbeidstid

Når du anskaffer elektronisk kjørebok fra Autogear får du også med flåtestyring til din bedrift. Det betyr at du kan se hvor bilene befinner seg til en hver tid, døgnet rundt. Da er det veldig viktig å formidle til de ansatte og bevare dere personvern om bilen kan benyttes privat utenfor arbeidstid. For bedrifter hvor de ansatte kan ta med bilen hjem å skatte av privatkjøring skal kun km rapporteres, ikke adresser og tidspunkter for turer. 
 
En særlig interessant funksjon er tilpasningen av kjøretøyets synlighet i vårt flåtekart (Locator), både i web-versjonen og mobilappen. Som standard sjåfør for et kjøretøy, kan du enkelt justere innstillingene for å bestemme om kjøretøyet ditt skal vises på oversiktskartet. Dette tilbyr en ekstra lag med personvern og sikkerhet, samtidig som det gir fleksibilitet for dem som må dele kjøretøyets plassering i arbeidstiden med nærmeste leder for en effektiv flåtestyring. 

Fordelen med brukerstyrt personvern

Ved å gi brukerne makten til å styre personvernet, fremmer vi en kultur av tillit og ansvarlighet. Dette sikrer at: 

1. Brukere føler seg tryggere ved å vite at de har kontroll over egen data. 
2. Det reduseres risikoen for uønsket overvåkning eller deling av personlig informasjon. 
3. Det tilrettelegges for en mer tilpasset brukeropplevelse, hvor sjåførenes personlige preferanser blir prioritert. 
4. Det er i tråd med GDPR sitt krav ved behandling av personopplysninger 

I Autogear er vi forpliktet til å beskytte våre brukeres personvern samtidig som vi tilbyr en intuitiv og brukervennlig løsning. Vår tilnærming til brukerstyrt personvern og tilpasning av kjøretøyets synlighet i flåtekartet er et skritt mot å gi våre brukere mer kontroll over deres digitale fotavtrykk. Vi fortsetter å arbeide for en balanse mellom sikkerhet, personvern og brukervennlighet, og er stolte av å tilby en løsning som setter våre brukere først. 

Avtale mellom ansatte og bedriften ved innføring av elektronisk kjørebok
Vi har et informasjonsskriv bedrift kan dele med sine ansatte, samt et forslag til en standardavtale mellom bedrift og ansatt. 

Trykk på knappen under for å laste ned