Det er ikke alltid lett å navigere seg mellom lover og regler for beskatning av privatkjøring på firmaeide varebiler kl. 2.For å gjøre det enklere for deg har vi skrevet kort om regelverket ved fordelsbeskatning, samt fordelen med dette for ansatte og bedriften.
Regelverk ved fordelsbeskatting av firmaeid varebil kl.2
Firmaeid varebil kl.2 som brukes privat må dokumentere både yrkesturer og privatturer. Det er omvendt bevisbyrde ved et ettersyn, slik at det er bedriften som må kunne bevise at en bil ikke er brukt privat. Det er tilnærmet umulig å kunne fremlegge, dersom man ikke har en kjørebok som gjør dette automatisk. Det er krav om 5 års oppbevaring av kjørebokinformasjon, og det er en vanlig praksis hos kemneren med 3 års tilbakevirkende kraft. Dette kan resultere i millionbeløp for bedriften, og titalls tusen for den ansatte
Fastsettelse basert på kilometersats forutsetter at det føres en elektronisk kjørebok som administreres av arbeidsgiver. Den elektroniske kjøreboken skal dokumentere total kjørelengde samt total lengde for yrkeskjøring, slik at differansen utgjør antall kilometer bilen er benyttet privat. Muligheten for å fastsette fordel etter kilometersats gjelder for all privatkjøring, og ikke bare reiser til og fra jobb.
Kilde: Skatteetaten Bil – satser for firmavarebiler kl.2 og små lastebiler
Kilometersats (individuell verdsettelse)
Fordeler med elektronisk kjørebok for både ansatte og bedrift
Bruk av elektronisk kjørebok i bedriftens kjøretøy, eller privat kjøretøy som benyttes i arbeidet/tjenesten, medfører en rekke fordeler både for bedriften og de ansatte.
Ved beskatning med sjablongmetoden innebærer 30 prosent av bilens listepris som ny inntil kr 351 700 og 20 prosent av overskytende listepris. Ved innføring av elektronisk kjørebok, kan de ansatte benytte Kilometersats på privat kjøring. For den ansatte innebærer det redusert firmabilskatt og en sikkerhet for å unngå tilbakevirkende kraft av firmabilskatt ved eventuell etterkontroll av Skatteetaten.
Kilde: Skatteetaten Bil – satser for firmavarebiler kl.2 og små lastebiler
Sjablongmetoden (med bunnfradrag)
Har du flere spørsmål svarer en av våre rådgivere gjerne på dine spørsmål om innføring av elektronisk kjørebok. Tlf. 21 08 02 60 eller kontakt@autogear.no
