Regler for kjøregodtgjørelse 2024

Når en arbeidstaker bruker sitt eget kjøretøy, enten det er en bil, båt, snøscooter, elbil eller et annet motorisert kjøretøy i jobbsammenheng, har vedkommende normalt krav på kjøregodtgjørelse. Her er retningslinjene for dette.

Arbeidstakeren må levere dokumentasjon til arbeidsgiver for all yrkeskjøring med sin egen bil for å kunne få skattefri kjøregodtgjørelse. Det er også nødvendig at arbeidstakeren har fått tillatelse fra arbeidsgiveren til å bruke sin egen bil i jobb.

Kjøregodtgjørelsen beregnes ved å multiplisere antall kilometer som er kjørt med den avtalte satsen for kjøregodtgjørelse. Hvert år fastsetter staten en veiledende sats, samt en sats for skattefri kjøregodtgjørelse. I 2016 var det første gang disse satsene var ulike i visse tilfeller.

Kjøregodtgjørelse for reiser til og fra jobb

Det er viktig å skille mellom yrkesreiser og reiser til og fra jobb:

• Reiser til og fra jobb refererer til reiser mellom hjemmet og arbeidsplassen, eller reiser mellom faste arbeidsplasser.
  Dette anses ikke som yrkeskjøring, men som privat kjøring. Eventuelle kjøregodtgjørelser for dette er skattepliktige på samme måte som annen inntekt. Det er imidlertid et unntak hvis arbeidstakeren jobber for en veldedig eller allmennyttig organisasjon eller innehar et offentlig politisk verv.
• Yrkesreiser er reiser i tjeneste, når arbeidstakeren er på jobb.
  Kjøregodtgjørelse for dette er skattefri, med mindre det gjelder de forholdene som er nevnt i avsnittet over.

Det finnes også noen spesifikke regler for disse reisene, som du kan lese mer om på Lovdata.

Tillegg til kjøregodtgjørelse
Det finnes ulike typer tillegg for kjøring i jobbsammenheng, inkludert tillegg for kjøring på skogs- eller anleggsveier (eller private veier med lignende standard), tillegg for bruk av tungt eller stort utstyr, nødvendig bruk av tilhenger og tillegg per passasjer.

Felles for alle disse tilleggene er at de beregnes per kilometer, ikke per reise. Du kan finne mer informasjon om disse tilleggene på Lovdata.

Kjøregodtgjørelse og utgifter til bompenger@
Vanligvis blir bompasseringer, fergekostnader og parkeringsutgifter refundert. Du trenger ikke å levere separate bilag for slike utgifter, da kostnadene kan verifiseres basert på reiseruten.

Krav til rapportering av kjøregodtgjørelse
For at reiseregningen (eller kjøreboken) som leveres til arbeidsgiver skal godkjennes av Skattetaten, må følgende informasjon inkluderes:

• Arbeidstakerens navn og adresse
• Dato for både avreise og hjemkomst (per reise)
• Formålet med reisen
• Beskrivelse av reiseruten og eventuelle endringer i reiseruten (f.eks. omkjøringer)
• Total kjørt avstand i kilometer
• Underlag for eventuelle tillegg, inkludert navnet på passasjerer (andre arbeidstakere)
• Arbeidstakerens underskrift

Det er også viktig å inkludere tidspunktene for start og slutt på turene. Mer informasjon om disse kravene kan finnes på Lovdata.

Mange velger å bruke en elektronisk kjørebok for å holde oversikt over disse opplysningene, da det kan være tidkrevende å gjøre det manuelt. Hvis du foretrekker å føre en manuell oversikt over kjøringen din, har Autogear utviklet et skjema for kjøregodtgjørelse som inneholder all nødvendig informasjon for å komme i gang. Du kan laste ned dette skjemaet gratis her.

Kjøregodtgjørelse for selvstendig næringsdrivende
Reglene for kjøregodtgjørelse avhenger av tre faktorer: hvordan kjøretøyet brukes, hvem som eier kjøretøyet, og selskapsformen. Disse faktorene påvirker beskatningen, kjøregodtgjørelsen og dokumentasjonen for bilbruken. 

Statens satser for kjøregodtgjørelse i 2024
De fleste bruker Statens satser for kjøregodtgjørelse som referanse for sin egen kjøregodtgjørelse. Disse satsene justeres årlig. Du kan se satsene for 2024 her.

Vil du lære mer? Skatteetaten har en lignings-ABC med en detaljert artikkel om kjøregodtgjørelse.

Er det på tide å automatisere administrasjonen av kjøregodtgjørelse?

Å føre manuell kjørebok er ikke alltid enkelt i praksis. Noen ender opp med å få for lite utbetalt, mens andre kanskje får for mye. Felles for alle er at de bruker verdifull tid på å legge inn opplysninger manuelt, noe som enkelt kan automatiseres.