Harryhandel med firmabil? Unngå at privat bruk gir bedriften en på trynet!

Forestill deg at firmabilene dine kan bli brukt til privat grensehandel i Sverige uten at du vet det. Skatteetaten har strammet inn kontrollene på privat bruk av firmabiler, og dette kan føre til bøter og økte kostnader for bedriften din. I tillegg utfører skattemyndighetene kontroller ved populære skidestinasjoner som Hafjell, for å fange opp firmabiler brukt i helger og ferier​. Manglende flåtestyring kan koste bedriften din dyrt!

Fikk skattesmell på Hafjell

Når ansatte bruker firmabiler til private ærender som harryhandel eller en helgetur på fjellet kan det føre til mer enn bare ekstra drivstoffkostnader.

Det kan utløse en real skattesmell for bedriften hvis firmabilene blir brukt uten korrekt dokumentasjon. Hvis kjørebøkene ikke stemmer, og bilen blir brukt privat, risikerer du at skatteetaten ilegger både tilleggsskatt og bøter​.  

Eksempler fra virkeligheten viser at firmabiler som står parkert utenfor populære skisteder som Hafjell, kan bli plukket opp av skattemyndighetenes kontroller.  

Dette skjer oftere enn du kanskje tror. Uten god flåtestyring kan du ikke vite hvem som kjører bilene dine, hvor de befinner seg, eller om de faktisk blir brukt til jobbrelevante oppgaver.

Unngå at firmabilene koster deg penger på feil måte

Digitale flåtestyringssystemer gjør det mulig å overvåke alle bilene i bilparken i sanntid, som for eksempel kjøringen over landegrenser, slik at du unngår uventede kostnader knyttet til privat bruk.

Sentrale funksjoner som hjelper deg:

• Automatisk sjåførgjenkjenning: Du får alltid vite hvem som kjører bilen, og om turen er relatert til jobben.
• Automatisk rapportering av kjøreruter: Hvis en firmabil forlater landet, kan systemet sende automatisk varsel. Dette gjør det enkelt å dokumentere all yrkeskjøring nøyaktig og forhindre uautorisert bruk.
• Geofence-funksjon: Sett opp virtuelle grenser, slik at du mottar varsler når bilene dine beveger seg utenfor bestemte områder, som for eksempel ved grensepasseringer eller utenfor din definerte sone.
• Automatisk registrering av turer etter arbeidstid: Systemet registrerer automatisk turer kjørt på kveldstid og i helger, slik at du enkelt kan skille mellom privat og yrkesbruk. Dette reduserer risikoen for feilbruk og gjør skatterapporteringen enklere. 

Hva risikerer du uten god flåtestyring?

Hvis du ikke har på plass riktig flåtestyring, risikerer du ikke bare bøter, men også høye driftskostnader som følge av unødvendig slitasje og drivstoffbruk.

I tillegg til de direkte kostnadene kan bedriften din også lide omdømmetap hvis det blir kjent at firmabilene blir brukt til privat grensehandel eller helgeturer. Dette kan svekke tilliten blant både kunder og partnere.

Unngå skjulte kostnader – kontakt Autogear i dag!

Med Autogears flåtestyringssystem unngår du disse problemene. Vårt system sikrer at firmabilene dine blir brukt som de skal, og hjelper deg med å oppfylle både nasjonale og internasjonale krav til dokumentasjon.

Ikke la uventede kostnader ødelegge for bedriften din – kontakt oss i dag for en uforpliktende prat om hvordan vi kan hjelpe deg med å få full kontroll på bilparken din .