Forestill deg at firmabilene dine kan bli brukt til privat grensehandel i Sverige uten at du vet...
Har du full kontroll på bilparken din? Hvis svaret er “vet ikke” kan du være på vei mot en kostbar overraskelse. Det er ofte de tingene du ikke ser, som kan føre til store utgifter og unødvendige problemer. Er du villig til å ta den sjansen?
1. Mangelfull eller feil dokumentasjon av kjøring
Feil i kjøreboken er en av de vanligste årsakene til straffeskatt. For å unngå dette krever Skatteetaten fullstendig dokumentasjon om hver tur: dato, klokkeslett, kjørelengde og formål med reisen. Uten dette er risikoen høy for at du får en økonomisk smell.
Hva det koster deg: Dårlig dokumentasjon kan føre til bøter og straffeskatt. Bedriften risikerer betydelige kostnader og tap av tid på å rydde opp i feilene etter et bokettersyn.
2. Uklare grenser mellom privat og yrkesbruk
Når grensene mellom privat og yrkeskjøring ikke er tydelige, kan bedriften stå overfor skattemessige utfordringer. Hvis dokumentasjonen ikke er nøyaktig, risikerer hele kjøringen å bli beskattet som privat bruk. Dette er i første runde et problem for den ansatte, men i andre runde blir det ditt. Da kan du bli beskattet for tapt arbeidsgiveravgift.
Hva det koster deg: Manglende skille mellom privat og yrkesbruk kan gi bøter, tilleggsskatter og økte administrative kostnader, samt svekke bedriftens omdømme.
3. Tidsbruk på manuelle kjørebøker – tapt fakturerbar tid
Manuelle kjørebøker tar tid. Når ansatte bruker tid på å fylle ut skjemaer, er det tid som kunne vært brukt på å tjene penger for bedriften. I tillegg øker risikoen for feil, som kan føre til uheldige konsekvenser.
Hva det koster deg:
La oss se på et eksempel:
- Tid brukt per ansatt på å fylle ut kjørebok: 10 minutter daglig
- Antall ansatte: 20
- Arbeidsdager per år: 230
- Totalt tidsbruk: 20 ansatte × 10 minutter × 230 dager = 766 timer i året
Hvis hver time kunne faktureres for kr 1 000, går bedriften glipp av kr 766 000 i året – og dette er bare på manuelle kjørebøker!
4. Ineffektive kjøreruter
Dårlig planlegging av ruter betyr at sjåførene dine bruker mer tid og drivstoff enn nødvendig. Dette øker kostnadene og reduserer produktiviteten.
Hva det koster deg: Ineffektive ruter fører til økte drivstoffutgifter og tapt arbeidstid. Over tid kan dette utgjøre betydelige summer.
Hold kostnadene nede: Få full oversikt med elektronisk kjørebok
Med en elektronisk kjørebok fra Autogear får du full kontroll på bilparken. Systemet logger automatisk alle turer, skiller klart mellom privat- og yrkeskjøring, og oppfyller alle kravene fra Skatteetaten. Du får sanntidsdata, enkel eksport til PDF eller Excel, og full oversikt uten stress. Dette gir deg trygghet, sparer tid, og kutter unødvendige kostnader.
Vi snakkes!
